Conforme temos publicado gradativamente aqui no blog, o Planner está passando por uma série de reformulações para ganhar novas funcionalidades, passando a se chamar New Planner.

Uma dessas novidades é a divisão em dois tipos de projetos, o básico e o premium.

O projeto básico permanece com boa parte das funções atuais, como a criação de quadros de tarefas, exibição em grade das tarefas, criação de relatórios, entre outros.

Já o Planner premium, possui recursos interessantes como usar a IA nos projetos com o Microsoft Copilot, além da possibilidade de visualizar as tarefas em formato de Gantt, estabelecer metas para as atividades, entre outras novidades.

É possível utilizar um período de avaliação do planner premium por 30 dias. E você poderá promover um dos seus projetos no Planner para contar com todos os recursos do Planner premium.

Para isso, selecione seu projeto em https://tasks.office.com/ e clique em “Copiar plano para o Project”

Figura 1 - Tela de importação de planos

Figura 2 - Importação do projeto concluída

Após alguns instantes, o projeto estará pronto.

Caso a opção de copiar o projeto não esteja disponível, é possível fazer o procedimento de forma manual.

1. Selecione seu projeto no Planner. A URL terá o seguinte formato:

https://tasks.office.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR/Home/Planner/#/plantaskboard?groupId=2c0f0314-b9e5-44bd-b03b-fa4a6671fa37&planId=HYzEAbe6K0-7KwoA0j5Y7WQAEpq_

2. 2. Copie o texto após o PlanID=. Esse valor é o número de identificação do seu Planner.
3. Vá até a página do Microsoft Project. A URL deve ficar como no exemplo abaixo: https://project.microsoft.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR#/hubnew
4. Acrescente ao final da URL acima, o seguinte texto ?importPlanId= e junte com o número de identificação do seu Planner. Depois, basta colar essa URL no navegador.

O resultado para o exemplo acima ficou assim:

https://project.microsoft.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR#/hubnew?importPlanId= HYzEAbe6K0-7KwoA0j5Y7WQAEpq_

Pronto, você já pode aplicar os recursos do Planner Premium nos seus planos já cadastrados.

Restrições de importação:

• Ajuste na data de tarefas: O Project for the Web pode precisar alterar datas de início e término. Se isso acontecer, dois campos personalizados serão adicionados: Data de início importada e Data de término importada. Ambos conterão a data original da tarefa correspondente no Planner.
• Limite de tarefas: O Project for the Web possui capacidade para 1000 tarefas. Se o projeto que você deseja importar tiver um número maior, o Project importará 950 tarefas, deixando um espaço para outras 50 tarefas serem criadas manualmente.

Esse é um passo importante para experimentar e entender como os recursos do New Planner podem ajudar sua produtividade.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

No último mês a equipe do Planner compartilhou novas atualizações no aplicativo Planner para Microsoft Teams.

Redimensionar colunas no modo de exibição de grade

Agora é possível personalizar sua visualização de tarefas ajustando a largura das colunas na visualização em Grade. Isso facilita a concentração nas informações mais relevantes. Para redimensionar, basta passar o mouse sobre o limite das colunas em “Meu Dia”, “Minhas Tarefas” ou em qualquer projeto, e ajustar conforme sua necessidade.

Descubra os Projetos recomendados

Esse recurso ajuda você a encontrar rapidamente projetos relevantes para seu trabalho, destacando todos os novos projetos com tarefas atribuídas a você que você ainda não visualizou.

Você encontrará a exibição Projeto Recomendados em Meus Planos, juntamente com outras exibições como Recente, Compartilhado, Privado e Fixado. Lembre-se de que a visualização “Projetos Recomendados” só aparecerá quando houver novos projetos com tarefas atribuídas a você que ainda não tenham sido listados em “Projetos Recentes”.

Uma experiência aprimorada para copiar links do projeto

Agora, ao copiar o link de um projeto, o nome do projeto será incluído no link copiado, facilitando a identificação do projeto por você e seus colegas de equipe. Basta clicar em “Copiar link para o plano” no menu flutuante de qualquer projeto e colar o link para verificar a atualização.

Demonstração:

Use Copilot in Planner (preview)

Embora o preço final ainda não tenha sido anunciado, os usuários com licença do Project Plan 3 ou Project Plan 5 já podem experimentar o Copilot no Planner.

Se você quiser experimentar esse recurso, mas não tiver uma licença do Project, poderá iniciar uma avaliação gratuita de 30 dias de uma licença do Project Plan 3.

Abra o Planner Premium mais rapidamente

Recentemente, a Microsoft realizou várias alterações para que você possa abrir seus Planner for the Web 15% mais rápido do que antes a fim de melhorar no desempenho do aplicativo e sucesso no seu trabalho.

E aí, gostou das novidades? Continue acompanhando nosso blog para saber todas as atualizações no New Planner no Teams. Para saber mais sobre este artigo, acesse o artigo oficial da Microsoft.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

Conforme tem sido pulicado de forma recorrente neste blog, o novo Microsoft Planner tem recebido uma série de complementos de forma gradual. Estas melhorias solidificam a meta do novo Planner em reunir em apenas um lugar a simplicidade do Microsoft To Do, a capacidade colaborativa do Microsoft Planner e o poder de gerenciamento do Project for the Web.

Listamos aqui quatro recursos que passaram a ser disponibilizados na experiência para o Teams do novo Microsoft Planner. Essas atualizações ainda não estão disponíveis em todas as regiões, então é possível que você ainda não consiga enxergá-las em seu aplicativo.

Suporte à Publicação de Tarefas para Equipes

Agora é possível criar e atribuir tarefas a equipes inteiras, em vez de selecionar manualmente os usuários. Por exemplo, em uma equipe com dez membros, você pode criar uma tarefa e cada pessoa receberá essa atribuição individualmente. Assim, a tarefa deixa de ser para a equipe como um todo e passa a ser uma tarefa para cada indivíduo.

Tarefas Recorrentes

Um recurso muito solicitado, já presente no Project Desktop, é a capacidade de criar tarefas recorrentes. Essa funcionalidade é especialmente útil em cenários onde certas atividades precisam ser realizadas periodicamente. No novo Planner, você pode definir a frequência dessas tarefas (diária, semanal, mensal ou anual), e ele se encarregará de agendar automaticamente essas atividades.

Requisitos para Conclusão de Tarefas

O novo Microsoft Planner oferece duas formas de definir requisitos para a conclusão de tarefas. Isso significa que um recurso só poderá marcar uma tarefa como concluída quando esses requisitos forem atendidos.

Microsoft Forms

Uma das maneiras de definir requisitos é através do preenchimento de formulários. Ao criar uma tarefa, você pode inserir um formulário integrado com o Microsoft Forms. Neste modelo, os membros não poderão marcar a tarefa como concluída até que o formulário esteja devidamente preenchido. Por exemplo, pode ser necessário enviar uma foto do trabalho concluído, e essa requisição pode ser um item obrigatório dentro do Microsoft Forms.

Outra forma de definir requisitos é através de um checklist detalhado criado na própria tarefa. A tarefa só poderá ser marcada como concluída após todas as etapas do checklist terem sido completadas.

Requisito de conclusão de Aprovação

Outro recurso que estará disponível em breve, é o requisito de conclusão de aprovação. Com uma integração com o Microsoft Approvals, a tarefa deverá seguir um fluxo de aprovação antes de poder ser marcada como concluída.

Na prática, o gerente de projetos poderá designar uma atividade ao Usuário A, e marcar como requisito que ela seja aprovada pelo Usuário B. Após o Usuário A inserir a conclusão da tarefa, o Usuário B receberá a solicitação, fará a conferência da atividade e uma vez aprovada, a tarefa terá sua conclusão validada.

Continue acompanhando o blog para mais novidades sobre o New Planner.

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