O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.

Benefícios do Project Online

• Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.



• Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.



• Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.



• Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.



• Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.



• Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.



• Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.



• Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.



• Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.

Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.

Recursos da Central de Projetos

• Alertas e lembretes
• Linhas de base
• Exibição de quadro
• Caminho crítico
• Dependências
• Exibição de Gantt
• Exibição de grade
• Gerenciamento de problemas e riscos
• Projetos principais
• Notificações
• Project Desktop
• Tarefa de resumo
• Agendamento de tarefas
• Atualizações de tarefas
• Linhas do tempo
• Quadro de horários
• Aprovações de quadros de horários
• Controle de Apontamento de horas

Site de Projeto

• Controle das documentações
• Controle das demandas
• Criação e controle de formulários

Gerenciamento de demanda

• Criação de nova Demanda
• Controle das demandas
• Fluxo de trabalho de aprovação

Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

• Custo e orçamento do Projeto
• Controle da equipe do Projeto
• Exibições de capacidade de recurso
• Custo de recursos
• Compromissos de recursos (reservas)
• Planejamento de capacidade de recursos
• Análise e priorização de portfólio

Relatórios

• Relatórios de Portfólio de Projetos
• Relatórios com o Power BI

Personalização e integração

• Marca personalizada
• Campos customizados
• Power Apps
• Fluxos de trabalho
• Integração com o Microsoft 365

Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

• Integração do Active Directory
• Gerenciamento de usuários
• Administração de serviços
• Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

Saiba mais informações clicando aqui.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Para ter acesso ao Project Online, deve-se ter ao menos uma licença do Project Online Plan 3 ou Project Online Plan 5.

Sendo que as licenças disponíveis do Produto são as seguintes:

Project Online Essentials:

• Permite acesso a todas as funções essenciais do Project Online, como edição de tarefas, quadro de horas e cronograma.
• Nesta licença, está incluída uma licença do SharePoint que permite editar documentos, problemas, riscos e formulários.
• Licença recomendada para:

  • Todos os membros de equipe, diretores e coordenadores.

Project Plan 1

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Online Essentials, e além disso dá acesso ao Project for the web.
• Licença recomendada para:

• Por ter um valor maior que a Project Online Essentials, essa licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Project Plan 3

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Plan 1, e além disso inclui uma licença do Microsoft Project Professional (Desktop).
• Licença recomendada para:

• Gerentes de projeto e a Equipe do Escritório de Project (PMO).

Project Plan 5

• Permite acesso á ferramenta de priorização de projetos, a metodologia utilizada é a AHP. Esta licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Os valores mensais por usuário são:

*Valor em Real pode oscilar conforme dólar Ptax.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

No dia 13 de janeiro de 2020, a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2013 expirou e deixou de ser suportada. Seguindo a mesma linha, dessa vez a novidade é que a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2016 deixará de existir após o dia 13 de janeiro de 2022.

A conexão entre o Project Online Desktop Client e o Project Server pode ser fundamental, pois dessa forma você conseguirá acessar e gerenciar seus projetos e programas, assim como criar de forma direta pelo Project Desktop.

Além disso, é muito importante citar que não é possível realizar uma série de atividades indispensáveis á gestão dos seus projetos e programas acessando-os somente pelo navegador, como por exemplo, a criação de tarefas, edição de calendários e outros campos personalizados que contribuem muito para a melhoria da organização e do segmento da empresa.

Logo, se os fatores citados anteriormente são importantes para a sua empresa, é recomendado que faça a atualização o quanto antes. Não apenas dessa vez, mas sempre que disponível. Já que, com novos lançamentos, a tendência é que a conectividade com as versões mais antigas se torne impossíveis.

Por que a atualização do PPM (Project Portfolio Management) é tão importante?

Estar com o seu Microsoft Project atualizado é essencial para garantir uma melhor funcionalidade e desempenho do programa. Além disso, por essa mesma razão e para manter essa estabilidade em seus produtos mais recentes, o suporte técnico para as versões mais antigas é descontinuado.

Vale a pena também relembrar e considerar que no Project Online, a migração para as próximas versões do PPM é automática, não sendo necessário nenhum processo manual pois toda a migração é realizada pela Microsoft. Já para a migração do Project Server, o trabalho a ser realizado pode ser considerado maior, além dos seguintes aspectos:

• O produto fica desatualizado com o tempo
• A cada 3 anos a Microsoft lança um novo Project Server
• É esperado que de 5 em 5 anos seja necessário fazer a migração
• O suporte da Microsoft expira após alguns anos

Para finalizar, reforçamos que é recomendado e de extrema importância estar com a ferramenta sempre atualizada e com suporte na nuvem, a fim de evitar problemas futuros e obter o melhor uso que o programa pode oferecer.

Atualização do Project Server

Ao planejar realizar a atualização, deve-se tomar nota de alguns requisitos de acordo com a versão que você possui.

• Atualize apenas através do Project Server 2016 ou 2019 - Se você estiver atualizando as versões anteriores do Project Server, você deve atualizar seus bancos de dados para um mais atual primeiro. Não há um caminho de atualização direta do Project Server 2013.
• Atualização no Project Web App - O banco de dados de conteúdo SharePoint 2016 ou 2019 que contém sua coleção de sites PWA precisa ser atualizado também durante esse processo.
• Sem atualização no local - Primeiro você deve criar um Project Server Subscription Edition farm e, em seguida, anexar e atualizar seus bancos de dados Project Server 2016 ou 2019. A atualização no local não é suportada.
• Upgrade através do Microsoft PowerShell - Semelhante à experiência de atualização do Project Server 2016 ou 2019, a atualização será feita utilizando o cmdlets do PowerShell.

Requisitos de hardware e software para o Project Server Subscription Edition

Como o Project Server é um aplicativo de serviço na SharePoint Server, os requisitos de hardware, software e navegador para o Project são os especificados para o SharePoint. Alguns requisitos notáveis para a última versão:

Requisitos de Compatibilidade com clientes do projeto

Para entender qual a melhor licença para gerir seus projetos com Project Online, Microsoft Project, Project for the Web, PPM e como otimizar a gestão de projetos de sua empresa com as ferramentas Microsoft, entre em contato conosco.