O Power BI conta com quatro tipos de licença por usuário, sendo elas a Gratuita, Pro, Premium por usuário e Premium por capacidade.

A licença que o usuário vai escolher depende do local que o conteúdo pode ser armazenado, a forma que ele interage com os aplicativos e a necessidade do uso de determinados recursos. O local em que o conteúdo pode ser armazenado é determinado pelo tipo de licença da sua organização.

Obs.: O serviço sempre fornece os mesmos recursos do que as licenças anteriores a que você possui, porém com mais permissões e recursos. Além disso, também é possível possuir mais de uma licença ao mesmo tempo.

Tipos de licença

Em todos os tipos de licença, é preciso fazer um registro com uma conta corporativa ou estudante para começar a usufruir o Power BI. Sendo elas:

1. Power BI Desktop (Gratuito)

Um usuário com uma licença gratuita só pode usar o serviço do Power BI para se conectar a dados e criar relatórios e dashboards no Meu Workspace. Ou seja, não é possível compartilhar os seus relatórios com outras pessoas de forma privada e segura.

Ela permite:

• Publicar no Serviço (portal): É possível publicar as suas publicações feitas no Desktop nos serviços.
• Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.
• Publicar na web: Você consegue gerar um link público do seu relatório, que pode ser enviado para qualquer pessoa. Entretanto, quando publicado os dados acabam sendo expostos, pois qualquer pessoa que obtém o link conseguir acessar.
• Gráficos: : Permite criar gráficos e visuais que representam os dados.
• Conectar os dados: Permite conectar e importar dados de mais de 70 fontes locais e baseadas na nuvem.
• Power BI Desktop e o Power Query Editor: Permite utilizar o Power BI local para conectar suas fontes, dados e transformá-los.
• Relatórios e Dashboards: Permite a criação de relatórios e Dashboards interativos.

Entretanto, essa licença acaba requisitando atualização por ser muito limitada. Pois ela não permite o compartilhamento de relatórios (apenas gerando um link na web, onde qualquer um pode acessar), não oferece aplicativos no workspace, incorporação de API, entre outros.

2. Power BI Pro

Possui todas as funcionalidades da licença gratuita, mas com algumas diferenças:

• Aplicativos: Os aplicativos são onde as pessoas conseguem acessar seus relatórios. A licença Premium oferece mais aplicativos para caso tenha muitos usuários na empresa, simplificando o compartilhamento de relatórios com a biblioteca de aplicativos.
• Publicar + workspaces: Além de publicar seus relatórios, é possível armazená-los e organizá-los em outros workspaces, que seriam as áreas de trabalho. Dessa forma, você consegue compartilhar seus relatórios de uma forma que não seja pública e exponha seus dados.
• Compartilhamentos: Permite compartilhar e assinar relatórios e dashboards com usuários que possuam a licença Pro.
• Acesso a Dataflows (Power Query Online): Você consegue captar base de dados no próprio serviço do Power BI, não necessariamente no Desktop mas sim na nuvem.
• Integração: Permite integração com outros aplicativos como Teams, PowerApps, Sharepoint, e com outras soluções Microsoft (Azure Data Services).
• Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.

O valor dessa licença mensal é de R$64 Reais por usuário.

3. Power BI Premium

Existem dois tipos de Power BI Premium, sendo eles:

Power BI Premium por usuário

A licença do Premium por usuário permite que conteúdos gerados por usuários Premium só poderão ser compartilhados com outros usuários que também tenham uma licença Premium, a não ser que esse conteúdo seja especificamente colocado em um workspace hospedado em uma capacidade Premium.

Ele oferece os mesmos recursos do que o Power BI Pro, porém possui 100TB de armazenamento por usuário (que no Pro são 10GB).

Além disso, as diferenças dele para o Pro incluem:

• Fluxos de dados (consulta direta, entidades vinculadas e computadas, mecanismo de computação aprimorado).
• Acelera o acesso a insights com IA avançada (análise de texto, detecção de imagem, aprendizado de máquina automatizado).
• Relatórios paginados (RDL).
• Conectividade de leitura/gravação de ponto de extremidade XMLA.
• Gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos.
• Realiza até 48 atualizações por dia.

O valor dessa licença mensal é de R$128 Reais por usuário.

Power BI por capacidade

A grande diferença dele para as outras licenças, é que ele permite o consumo e compartilhamento de relatórios e dashboards sem a necessidade de uma licença por usuário.

Outras diferenças:

• Relatórios locais com o Power BI Report Server.
• Gerenciamento de implantação em várias regiões.
• BYOK (Bring your own key) ou seja, controle das chaves usadas na nuvem para manter seus dados seguros.
• Disponibilidade do complemento de dimensionamento automático.

O valor dessa licença mensal é de R$31.960,20 Reais por capacidade.

Para que você entenda melhor como o Power BI Premium atua e o seu diferencial, veja a tabela de comparação dos tipos de licença sem ser na capacidade Premium e na capacidade Premium:

Ou seja, um usuário com uma licença gratuita, por exemplo, só pode compartilhar conteúdo com outras pessoas e publicar conteúdo em outros workspaces, se estiver com a capacidade Premium. E, os usuários do Power BI Pro, por exemplo, podem distribuir conteúdo a usuários que não têm uma licença do Power BI Pro.