Com o lançamento do Project for the web, algumas empresas começaram a se questionar quanto a viabilidade de utilizarem apenas esta versão ao invés de utilizarem o Project Online.
Para esclarecer esta questão, neste artigo traremos mais informações sobre as duas versões do Project e suas respectivas características.
01Quadro comparativo
Para facilitar a visualização das informações, criamos um quadro comparativo com as principais características de cada uma das versões:
| Características | Project for the web | Project Online |
|---|---|---|
| Controle de edição do projeto | Sim | Sim |
| Controle de prazo do cronograma | Sim | Sim |
| Controle de tarefas | Sim | Sim |
| Controle de dependência de tarefas | Sim | Sim |
| Integração com o Power BI para geração de relatórios | Sim | Sim |
| Recursos de API para desenvolvedores | Sim | Sim |
| Controle de riscos e problemas | Sim | Sim |
| Gerenciamento de recursos* | Sim | Sim |
| Gerenciamento financeiro* | Sim | Sim |
| Permite migração de um cronograma local (arquivo .MPP) para ambiente corporativo | Não | Sim |
| Controle de cronogramas do Microsoft Project Professional | Não | Sim |
| Controle de GED completa para controle da documentação do projeto | Não | Sim |
| Site Sharepoint do Project | Não | Sim |
| Gerenciamento de projetos avançado (linhas de base, caminho crítico) | Não | Sim |
| Gerenciamento de programas e portfólio | Não | Sim |
| * Não é tão completo no Project for the web, porém há a possibilidade de fazer. |
02Project for the web
O Project for the web apresenta uma navegação mais amigável, intuitiva e atualmente é uma versão simplificada do Project Online, sendo que, futuramente poderá ser a versão principal do produto.
O Project for the web foi desenvolvido com base e principalmente para trabalhar com a arquitetura abaixo:
03Project Online
O Microsoft Project Online é uma solução mais completa para gerenciamento de portfólio e projetos das organizações. Ele permite o monitoramento do trabalho e custos dos projetos de forma remota, facilitando o acesso as informações dos relatórios do projeto.
As principais características do Project Online são:
Gerenciamento de recursos: No Project online, além da gestão de recursos de mão de obra (pool de recursos) também é possível controlar recursos materiais e custos.
Gerenciamento do Tempo: O Project Online permite a otimização do cronograma por agendamento com base nas informações do projeto, recursos ou custos.
Gerenciamento de custos: É possível realizar a gestão do orçamento por contabilização de recursos, por itens de custo ou controlar o orçamento em nível de projeto.
Facilidade de colaboração: Com o Project Online a equipe consegue colaborar com o projeto de forma prática e ágil através do PWA. Além disso, é possível utilizar as listas padrões do Sharepoint para criar e compartilhar os problemas ou riscos que possam ocorrer durante o projeto.
Customização de Relatórios: O Project Online permite a criação e customização de diversos relatórios. Para a personalização e customização dos relatórios, recomendamos a contratação de uma consultoria especializada para garantir a integridade dos dados.
04Conclusão
O Project for the web ainda é considerado uma versão simplificada do Project Online, que permite apenas atualizações consideradas mais simples nos projetos. Apesar de funcional, ele possui restrições em relação a possibilidade de personalização e funcionalidades. Por conta da simplicidade do Project for the web, ele geralmente é utilizado para apresentações ou reuniões onde não há a necessidade de um detalhamento maior das informações do projeto.
O Project for the web não substitui o Project Online mas agrega novas funcionalidades ao ambiente de projetos da Microsoft.
Se a sua empresa necessita de uma ferramenta mais completa para a gestão de projetos, com possibilidade maior de configuração, personalização ou mesmo customização, a ferramenta mais adequada para atender a esta necessidade é o Project Online.
Para saber mais sobre o Project for the web, Project Online, conhecer mais sobre o PPM, ou como otimizar a gestão dos projetos de sua empresa, entre em contato conosco.
Conteúdo original do acervo editorial da MLPro, preservado integralmente no novo blog.