Quando falamos sobre gerenciamento de projetos, é fundamental que o gerente de projetos tenha um olhar ainda mais criterioso sobre o gerenciamento de recursos humanos com uma visão clara sobre a alocação das equipes, trabalho a ser realizado e pincipalmente sobre as tarefas.

Para ajudar o gerente de projetos na gestão de seus recursos, a MLPro desenvolveu um relatório chamado Calendário, onde demonstraremos como ele pode ser um aliado poderoso no planejamento e acompanhamento das tarefas de sua equipe de trabalho.

Este relatório foi desenvolvido usando POWER BI e faz parte do pacote de instalação dos relatórios básicos da MLPRO.

O relatório permite que sejam feitos filtros por recurso, programa, tipo de linha do tempo ou nome do projeto. O tipo de linha do tempo é um campo personalizado do PWA que permite selecionar diferentes tipos de linhas do tempo que se deseja visualizar. O conteúdo deste campo pode ser customizado, onde poderíamos ter uma linha do tempo chamada “reuniões” e desta forma, ao selecioná-la o responsável pelo projeto pode verificar todas as reuniões previstas em determinado período.

O calendário irá exibir as tarefas em cores diferentes de acordo com o tipo de linha do tempo da tarefa.

Dependendo da necessidade, o responsável pode checar as atividades visualizando as atividades do Mês.

Além disso, também é possível selecionar as atividades da semana.

Contamos também com a possibilidade de visualização através de uma lista de tarefas.

Este relatório também possui a visualização por ano.

As datas das tarefas exibidas no calendário são mostradas de acordo com a data de término da atividade. Neste caso, se uma atividade tem data de início de 28/12 e data término de 09/01 o relatório mostrará esta atividade no dia 09/01.

Com este relatório, o gerente de projetos terá maior visibilidade sobre as tarefas da equipe podendo planejar novos projetos ou acompanhar a execução e encerramento das tarefas com maior assertividade.

O controle de atividades e calendários oferece uma solução adicional para o gerenciamento de recursos do projeto, desde o planejamento inicial até o acompanhamento e a conclusão das tarefas. Ao aproveitar as funcionalidades do relatório, os responsáveis podem garantir o cumprimento de prazos, otimizar o uso de recursos e manter a eficiência em todas as fases do projeto.

Para saber mais sobre este ou outros relatórios da MLPro entre em contato com a nossa área comercial.

E aí, gostou do artigo? Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais a inteligência artificial está presente em nosso ambiente de trabalho e consequentemente, as ferramentas que utilizamos em nosso dia a dia devem nos dar suporte para que possamos nos manter produtivos.

Pesquisas recentes revelaram que 70% dos funcionários delegariam o máximo de trabalho possível para a IA, porém eles mencionaram que as ferramentas de colaboração atuais não estão alinhadas com a forma como as suas equipes preferem trabalhar.

Para que possam ter mais eficiência em seus trabalhos, eles mencionaram que precisariam de um aplicativo único e inteligente para a realização de suas atividades e gestão de seus projetos.

Para atender a esta necessidade a Microsoft lançará uma nova solução unificada e assistida por IA, chamada New Planner, para gerenciamento de trabalho e projetos.

Neste artigo, traremos as informações iniciais sobre esse lançamento e em breve traremos informações mais detalhadas sobre esta nova plataforma.

Como deverá ser o Microsoft New Planner

O New Planner deve contemplar a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração do Planner , funcionalidades do Project for the Web e a inteligência do Microsoft Copilot, permitindo o gerenciamento de tarefas, planos individuais e de equipes de trabalho, bem como o gerenciamento de projetos.

Espera-se que o New Planner tenha uma interface renovada e mais intuitiva facilitando a navegação e contribuindo para um fluxo de trabalho mais eficiente.

O New Planner foi criado com base no Microsoft Power Plataform e permitirá relatórios personalizados de Power BI e criação de fluxos através do Power Automate. Além disso, ele se conectará ao Microsoft Viva Goals podendo conectar os seus objetivos e resultados chaves (OKR) , dando maior visibilidade sobre as informações estratégicas dos projetos da empresa.

O New Planner irá permitir integrações com outras experiências do Microsfot 365, como Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals e Microsoft Teams.

A integração mais aprimorada com outras ferramentas do ecossistema Microsoft, como o Teams e o SharePoint, permitirá uma colaboração mais prática entre a equipe do projeto e uma gestão de projetos mais integrada.

A previsão é que a versão para Web deverá ser disponibilizada no final de 2024.

Com o New Planner você poderá encontrar e gerenciar de maneira prática e ágil as tarefas, listas e projetos. Além disso, você terá recursos como planejamento ágil de sprints, carga de trabalho da equipe e histórico de tarefas.

A personalização é a chave para atender às diversas necessidades dos usuários. No Microsoft New Planner, os usuários terão a capacidade de personalizar seus espaços de trabalho de acordo com as especificidades de seus projetos. Isso inclui a capacidade de criar campos personalizados, categorias e etiquetas, proporcionando maior flexibilidade na organização de tarefas.

Uma das características mais esperadas do Microsoft New Planner 2024 é a incorporação de inteligência artificial para otimização de tarefas. A IA analisará padrões de trabalho, identificará áreas de melhoria e fornecerá insights valiosos para aprimorar a eficiência do gerenciamento de projetos. Isso não apenas economizará tempo, mas também garantirá que as equipes estejam sempre trabalhando da maneira mais inteligente possível.

Ainda em 2024, os recursos de IA serão integrados ao New Planner, permitindo assim a criação de novos planos e metas, permitindo o acompanhamento e status e reação às mudanças durante a fase de execução dos projetos.

Em relação ao licenciamento, o Microsoft New Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa que clientes com uma assinatura do Microsoft 365 poderão usá-lo sem necessidade de aquisição de licença adicional. O acesso aos recursos premium exigirá uma assinatura paga.

Nos recursos premium adicionais do New Planner incluem:

• Sprints;
• Copilot no New Planner;
• Visualizações com detalhamento de prioridade de cronogramas, pessoas, campos personalizados e dependência de tarefas;
• Linhas de Base;
• Portfólio;
• Visão de pessoas e Metas

A licença existente Plan 1 do Project Online se tornará a nova licença do Planner Premium mas a Microsoft planeja compartilhar em breve maiores informações sobre preços e detalhes do Copilot.

Vale ressaltar que com a chegada do New Planner, o Microsoft Project, e Project Online não serão descontinuados e continuarão com suporte para os clientes já existentes e também para os novos clientes.

Conclusão:

O novo Microsoft New Planner, promete ser uma revolução na forma como as equipes trabalham, aliando flexibilidade, simplicidade e conectividade permitindo uma experiência de planejamento mais avançada, integrada e adaptável colaborando para que as equipes sejam mais produtivas e eficientes.

Vamos aguardar o lançamento do New Planner para verificarmos todas as funcionalidades disponíveis no produto.

Para maiores informações sobre este lançamento e sobre como otimizar a gestão dos projetos de sua empresa entre em contato conosco.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Impulsionada pela necessidade de abordagens mais ágeis e eficientes, uma boa gestão de projetos tornou-se uma necessidade vital para o sucesso organizacional. Nesse cenário, a escolha da ferramenta certa pode ser um divisor de águas para o sucesso de um projeto e melhor organização e planejamento da equipe.

Neste artigo, apresentaremos um comparativo entre algumas das principais ferramentas de gestão de projetos disponíveis, oferecendo uma análise de seus pontos positivos e vantagens únicas. São elas: Microsoft Project Online, Microsoft Project for the Web, Trello, Monday, Jira, CA Clarity e Artia.

Agora, uma tabela comparativa entre as ferramentas:

Quadro comparativo

Item	Microsoft Project Online	PSA (Microsoft Project for the web)	Trello	Monday	Jira	CA Clarity	Artia
Gerenciamento de projetos waterfall
Gerenciamento de projetos ágeis
Integração nativa com o Microsoft Project Desktop
Gerenciamento de tarefas
Gerenciamento de equipes
Gerenciamento de portfólio
Gerenciamento de recursos
Gerenciamento de tempo
Gerenciamento de custos
Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de Problemas
Gerenciamento de comunicação
Gerenciamento de valor agregado

Microsoft Project Online

• Valor inicial da licença: À partir de R$ 64,00 usuário / mês
• Integração com outras ferramentas do Microsoft Office: A sinergia entre o Project Online e o Microsoft Office facilita a comunicação e compartilhamento de informações.
• Possibilidade de gerenciamento de recursos: Capacidade de otimizar a alocação de recursos para maximizar a eficiência.
• Permite o gerenciamento de projetos complexos: Ideal para empreendimentos de grande porte e intricados.
• Diferencial: Ferramenta mais completa do mercado, permitindo a gestão de projetos com metodologia ágil ou Waterfall sendo utilizado tanto para projetos mais simples quanto para projetos mais complexos que necessitam de maior controle e gerenciamento.
• Disponível na versão Trial.

Trello

• Valor inicial da licença: À partir de US$ 5,00 usuário / mês
• Interface simples e fácil de usar: Abordagem intuitiva, ideal para iniciantes.
• Possibilidade de colaboração em tempo real: Favorece a cooperação entre membros da equipe.
• Preço acessível: Uma opção economicamente viável para projetos de diferentes escalas.
• Ponto de Atenção: Limite de 10MB para o tamanho dos anexos na versão Workspaces Free com expansão para 250MB na versão Premium. Na versão gratuita tem limitação de número de cartões e quadros que podem ser criados.
• Disponível na versão Trial e possui versão gratuita com limitações.

Monday

• Valor inicial da licença: À partir de R$ 41,00 usuário / mês.
• Interface intuitiva e fácil de usar: Aprendizado mais rápido.
• Possibilidade de colaboração em tempo real: Facilita a comunicação em tempo real entre os membros da equipe.
• Preço acessível: Oferece eficiência a um custo acessível.
• Pontos de Atenção: Opções de customização de tarefas mais detalhadas disponíveis apenas em planos bem mais caros, o que pode inviabilizar a implementação.
• Disponível na versão Trial e possui versão gratuita com limitações.

Jira Software

• Valor inicial da licença: À partir de US$ 8,15 usuário / mês
• Possibilidade de personalização: Adapta-se às necessidades específicas da empresa.
• Integração com outras ferramentas do Atlassian Suite: Confluence e Bitbucket, ampliando as funcionalidades.
• Permite o gerenciamento de projetos complexos: Ideal para projetos que demandam uma abordagem detalhada.
• Ponto de Atenção: Curva de aprendizado para iniciantes pode ser um pouco complexa.
• Disponível na versão Trial e possui versão gratuita com limitações.

CA Clarity

• Valor inicial da licença: Valor indisponível.
• Permite o gerenciamento de projetos complexos e programas empresariais maiores: Escalabilidade para atender a projetos de grande envergadura.
• Integração com outras ferramentas do CA Technologies Suite: Sinergia com Agile Central e Service Desk Manager, proporcionando uma abordagem completa.
• Ponto de Atenção: Quantidade mínima de licença que precisa ser adquirida (50 licenças).

Artia

Em conclusão, a escolha da ferramenta de gestão de projetos deve levar em consideração as necessidades específicas da equipe e a complexidade do projeto. Cada uma das ferramentas apresentadas oferece vantagens únicas, e compreender essas distinções é crucial para potencializar a eficiência e alcançar o sucesso no gerenciamento de projetos.

A eficácia de cada software está diretamente ligada à capacidade de atender aos requisitos individuais, ao estilo de trabalho preferido e ao contexto organizacional. Ao tomar essa decisão, é crucial considerar não apenas os recursos oferecidos, mas também a facilidade de uso, a escalabilidade e a capacidade de integração com outras ferramentas essenciais para o sucesso dos projetos.

E aí, gostou do artigo? Todas as soluções são extremamente funcionais para gestão de portfólio e projetos. Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy