Uma ferramenta de gestão de projetos é um software usado para facilitar o planejamento e a organização na gestão de projetos, simplificando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade. Ele permite que o gerente de projeto e sua equipe tenha uma melhor visão do andamento de tarefas, crie cronogramas, relatórios e acompanhe desempenhos, além de facilitar a colaboração e comunicação entre todos os envolvidos e agilizar processos de forma automatizada.
Quais são as funções essenciais em uma ferramenta para gestão de projetos?
Na hora de escolher qual ferramenta utilizar, é importante levar em conta algumas funcionalidades que podem ser fundamentais. Como por exemplo:
Sabendo disso, agora vamos conhecer quais são os melhores softwares de gerenciamento de projetos.
Microsoft Project
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Operand
O Operand é uma ferramenta desenvolvida para atender equipes criativas. Ele possui diversas funções que permitem otimizar a comunicação e a produtividade, manter o fluxo de processos organizado, ter uma boa visualização dos projetos, entre outros.
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Artia
Artia é um software de gestão de projetos que contém recursos que tornam a gestão de projetos mais dinâmica e colaborativa e aumentam a produtividade. Algumas de suas principais funcionalidades são o cronograma de projetos, apontamento de horas, indicadores de projetos e gerenciador de tarefas.
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Jira
O Jira é um software de gerenciamento de projetos muito utilizado para projetos de desenvolvimento de software. Ele oferece uma série de ferramentas para gerenciar o fluxo de trabalho das equipes com eficiência e é capaz de gerar relatórios ágeis do desempenho da equipe ou da porcentagem de conclusão do projeto.
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Asana
A ferramenta Asana reúne diversas funcionalidades como a atribuição de tarefas aos colaboradores, possibilidade de comunicação, a visualização das estatísticas do projeto e da linha do tempo do cronograma. Sua interface mostra o andamento de cada atividade, permitindo correr pelos dias e analisar qual a tarefa de cada colaborador.
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Trello
O Trello é uma ferramenta extremamente conhecida. Sua interface é organizada em quadros e listas que permitem o anexo de arquivos, atribuição de tarefas aos membros, acompanhar o status do fluxo de trabalho e a evolução. Ele oferece recursos que envolve o monitoramento e acompanhamento de todas as fases do desenvolvimento do projeto.
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Wrike
O Wrike oferece uma visão completa dos processos que regem um projeto, bem como total visibilidade sobre o trabalho. Ele ajuda na comunicação e colaboração entre os envolvidos e oferece a opção de transformar e-mails em tarefas.
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Pódio
O Pódio centraliza a organização de tarefas, prazos e arquivos. O software também conta com o recurso de armazenamento do histórico dos antigos projetos, o que pode ser útil para que o time use como referência.
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Slack
O Slack tem como objetivo centralizar a comunicação, facilitando a interação e economizando tempo. Contém funcionalidades como listas de tarefas, upload de arquivos e seu principal objetivo é manter os colaboradores do projeto alinhados.
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Monday.com
O Monday oferece melhor comunicação, colaboração e visibilidade aos seus projetos. Ele possui painéis que facilitam a visualização do andamento do projeto, automatizações que cuidam de tarefas repetidas, diferentes formas de visualizar as tarefas no quadro, possibilidade de integração com outras ferramentas, entre outros.
O Microsoft Project é uma das ferramentas para gestão de projetos mais antigas, lançada pela Microsoft. Sua interface lembra bastante o Microsoft Excel, nela é possível estruturar o fluxograma de projetos de acordo com modelos predefinidos e customizáveis, sendo de fácil usabilidade.
O software também usa o gráfico de Gantt para organizar o cronograma do projeto e permite a atribuição e atualização de status das tarefas para cada colaborador. É possível também criar relatórios, administrar orçamentos, monitorar o andamento dos recursos e analisar horas de trabalho.
Com o MS Project, você tem controle total sobre seus projetos de forma automatizada, sendo ele uma ferramenta extremamente completa e uma das mais utilizadas. Os planos são pagos e variam de acordo com a demanda da empresa.
Agora é só escolher qual a ferramenta mais adequada de acordo com os objetivos e necessidades da sua organização! Quer saber mais sobre gestão de projetos? Confira nosso artigo com 5 dicas para realizar uma boa gestão de projetos e saiba se planejar para realizar uma gestão eficiente.
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