No último mês a Microsoft compartilhou algumas atualizações do aplicativo Planner para Microsoft Teams. Esses recursos e novas funcionalidades aprimorarão sua experiência no gerenciamento de tarefas e na coordenação das iniciativas da equipe. Confira abaixo as novidades:

1. Copiar link do Projeto

Agora, é mais fácil compartilhar seus projetos com a equipe. Com a nova funcionalidade "Copiar link para o plano", você pode gerar um link direto e distribuí-lo com um clique. Para usar essa opção, basta acessar o menu flutuante de um plano na seção "Meus planos" e selecionar "Copiar link para o plano".


2. Abrir plano da tarefa

Atendendo a uma demanda dos usuários, a Microsoft introduziu uma maneira prática de visualizar o projeto associado a uma tarefa específica. Ao visualizar os detalhes de uma tarefa em "Minhas Tarefas", você pode agora navegar rapidamente para o projeto completo clicando no nome do projeto localizado na parte superior do cartão da tarefa.


3. Filtros Persistentes e Classificação

A Microsoft aprimorou a funcionalidade de filtros e classificação no Planner. Agora, suas preferências de filtragem e ordenação serão lembradas, facilitando a continuidade do trabalho exatamente de onde você parou, toda vez que você reabrir um projeto.

4. Cartão de Tarefas Atribuídas aprimorado no Viva Connections

O cartão "Tarefas Atribuídas" no painel do Viva Connections recebeu uma atualização. O novo botão "Adicionar tarefa" permite a criação rápida de tarefas, que serão automaticamente sincronizadas com o Planner. O cartão continua a exibir o número de tarefas atribuídas a você e agora inclui um botão "Abrir Planner", proporcionando acesso direto ao aplicativo completo para uma visão mais detalhada e gerencial das tarefas.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

Temos o prazer de anunciar o lançamento da sincronização de tarefas do Project for the Web (Planner Premium) com o Microsoft Planner e o To Do. Com isso, os usuários poderão visualizar suas tarefas do Project for the Web perfeitamente integradas à visualização "Atribuído a mim".

O recurso está sendo lançado em fases e estará disponível para todos em breve.

A visualização “Atribuído a mim”

O modo de exibição Atribuído a mim em Minhas Tarefas no aplicativo Planner fornece aos usuários uma exibição consolidada de suas tarefas espalhadas por Tarefas, Outlook, Anotações de reunião, Loop e Planner. Isso está mudando agora, as tarefas do Project for the Web também estão sendo adicionadas à exibição Atribuído a mim em Minhas tarefas no Planner.

Como acessar

Como posso acessar minhas tarefas do Project for the Web no Planner e no To Do?

Todos os usuários com licenças do Microsoft 365 já estão equipados para acessar as tarefas do Project for the Web do Planner atribuídas a eles na exibição "Atribuído a mim" no Planner e no To Do. O recurso está sendo distribuído em fases nas próximas semanas, se você ainda não vir as tarefas do plano premium na exibição Atribuído a mim, aguarde até o momento em que o recurso for lançado para seu usuário.

Todas as tarefas do Project for the Web que você criar após o recurso ter sido implantado em seu usuário serão sincronizadas automaticamente com o modo de exibição Atribuído a mim.

O que isso significa para o usuário?

Todas as suas tarefas em um só lugar. A visualização "Atribuído a mim" fornece uma interface centralizada para gerenciar suas tarefas do Project for the Web junto com outras tarefas do Microsoft 365. Você pode não apenas ver as tarefas do Project for the Web, mas também atualizar o progresso da tarefa e marcá-la como concluída diretamente na visualização Atribuído a mim.

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Agora que o novo Microsoft Planner foi totalmente lançado no Microsoft Teams, o Copilot in Planner (preview) está sendo lançado para usuários com uma licença Project Plan 3 ou Project Plan 5.

Com o poder da IA generativa, o Copilot in Planner agiliza o planejamento, o gerenciamento e a execução do seu trabalho, mantendo-o informado à medida que atinge seus objetivos e facilitando o acompanhamento de projetos.

Planejamento

O planejamento é fundamental para qualquer projeto de sucesso. Isso começa com a definição das metas certas e a divisão do trabalho para alcançá-las. Com o Copilot no Planner, as equipes podem gerar e adicionar tarefas, metas e buckets com base nos prompts do usuário e até mesmo criar um plano completo incluindo esses elementos. Você pode pedir ao Copilot para planejar seu próximo projeto e ele começará a gerar a divisão do trabalho.

Gestão

A gestão eficaz é a chave para realmente alcançar seus objetivos planejados. Com o Copilot como seu assistente digital, você pode agilizar esse processo e se manter no caminho certo. Ele toma a direção dos usuários, buscando aprovação e feedback para gerenciar como as pessoas e a IA trabalham juntas para alcançar os objetivos.

Quando é hora de triar um problema, expandir o escopo ou fazer outras alterações no plano, o Copilot pode ajudar a controlar uma nova meta, identificar quais tarefas estão atrasadas ou quais membros da equipe têm a maior carga de trabalho.

Acompanhamento

Pode ser um desafio manter-se informado sobre planos ocupados ou complexos. O Copilot ajuda você a revelar rapidamente as informações de que precisa. Com base no seu plano, ele fornece respostas a perguntas sobre progresso, prioridades, carga de trabalho e muito mais.

Você pode pedir ao Copilot no Planner para:

• Começar com um plano: O Copilot pode gerar um plano para você, incluindo metas, tarefas e subtarefas e buckets.
• Gerenciar seu plano: À medida que seu plano evolui, o Copilot pode ajudar a sugerir novas tarefas para você com base em suas novas metas e mantê-lo organizado com novos buckets quando necessário.
• Acompanhar o progresso: O Copilot pode responder a perguntas sobre seu plano e ajudá-lo a se manter informado sobre os últimos desenvolvimentos.

Como saber se o Copilot no Planner está disponível para você

Se você tiver uma licença do Project Plan 3, Project Plan 5 ou uma avaliação de licença Premium, poderá verificar se já tem acesso à experiência de visualização do Copilot no Planner no Teams seguindo a etapa abaixo.

Se você tiver acesso ao Copilot, verá o botão de visualização do Copilot no canto superior direito. Lembrando que ele está sendo disponibilizado gradativamente aos usuários.

Gostou do artigo? Quer saber mais sobre este recurso? Acesse o artigo oficial da Microsoft.

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