Como gerenciar esforço de recursos no Project for the Web?

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No mês anterior tivemos mais uma novidade para o Project for the Web. Além da funcionalidade de dependências avançadas de tarefas, agora é possível gerenciar os esforços do seu recurso com o novo modo de exibição Atribuições!

Com esta nova funcionalidade, o gerente de projetos conseguirá atribuir as tarefas para membros de sua equipe e verificar o total de horas necessárias no projeto para a conclusão das tarefas. Desta forma, o gerente de projetos conseguirá analisar a alocação diária ou semanal de seus recursos.

Como acessar?

Depois de criar um novo projeto e atribuir as tarefas aos membros da equipe, clique nos três pontos, "..." -> Atribuições.

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• Ao contrário do modo de exibição Grade, as colunas não são configuráveis. As únicas colunas visíveis são: Atribuído a, Nome da tarefa, Data de início e término da atribuição.
• Oferece suporte a dois métodos para agrupamento: Agrupar por Recurso e Agrupar por Tarefa.
• Duas visualizações para atualizar os esforços necessários: Semanal e Diário.

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Além disso, o gerente de projetos visualizará a data início e término das tarefas, tempo necessário para a realização das tarefas ou verificar a quantidade de horas em uma data específica. Para isto será necessário clicar na opção ir para a data.

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Podemos agrupar a visualização das informações de duas formas: por tarefa ou por recursos.

No exemplo abaixo, as informações estão sendo exibidas agrupadas por tarefas.

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Já no outro caso, exibimos as informações agrupadas por recursos.

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Apesar de ser uma funcionalidade aparentemente simples, esta visualização permite que o gerente de projetos tenha uma melhor visualização das informações de alocação dos recursos em suas respectivas atividades.

Como atualizar o esforço de tarefa atribuído aos recursos

Por padrão, quando os recursos são atribuídos a uma tarefa no cronograma, seu esforço é distribuído linearmente para cada recurso, com base nas horas de trabalho desse recurso e no modo de agendamento do projeto.

• Um gerente de projeto pode usar a grade de atribuição de recursos para refinar as estimativas de esforço de cada recurso atribuído a uma ou várias tarefas nas diferentes escalas de tempo. Esse recurso ajuda os gerentes de projeto a produzir estimativas de mais precisas planejando melhor o esforço para cada tarefa.
• Exibir a distribuição de esforço de um recurso entre tarefas e linha do tempo (agrupada por recurso)

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• Atualizando os esforços necessários para uma tarefa (agrupados por tarefa)

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Calendários de recursos

A capacidade de editar para um dia específico é regida pelos dias úteis do recurso, conforme refletido em seu calendário. Se uma célula estiver desabilitada para um determinado recurso, esse recurso não terá dias úteis durante esse período.

O esforço de um recurso pode se estender além das datas atuais de início e término da tarefa atribuída. Se o esforço for atualizado para que seja após a data de término mais recente de uma tarefa ou a data de início mais antiga de uma tarefa, a data de término ou a data de início da tarefa será alterada conforme apropriado. No entanto, se for atualizado para que seja anterior à data de início de uma tarefa vinculada a um predecessor, a atualização falhará porque a atribuição acionará a tarefa para iniciar antes que sua antecessora seja concluída e esse comportamento não é suportado no momento.

Lembre-se

As alterações na grade de atribuição de recursos são refletidas automaticamente em todos os modos de exibição associados, incluindo os modos de exibição Gráfico, Linha do Tempo, Quadro e Grade. Se vários usuários estiverem revisando o projeto ao mesmo tempo, todas as alterações feitas por um usuário serão refletidas na grade. Por outro lado, todas as alsterações feitas na grade de atribuição de recursos serão mostradas a todos os outros usuários que estiverem exibindo o projeto na mesma sessão.

E aí, gostou da novidade? Acompanhe nosso blog para ficar por dentro de todas as atualizações e aproveitar o Project Online ao máximo!

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