MLPro | O que é o Project Online?

O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.

01Benefícios do Project Online

Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.

Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.

Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.

Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.

Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.

Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.

Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.

Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.

Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.

02Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.