MLPro | Como usar o Project Manager Agent do Planner

01Domine suas reuniões e seus projetos com IA

Gerenciar projetos modernos exige acompanhar muitas conversas, decisões e tarefas que acontecem no Microsoft Teams e em aplicativos ligados ao Microsoft 365. Para tornar esse fluxo mais inteligente, a Microsoft lançou o Project Manager Agent (PMA), um assistente alimentado por IA que se integra ao Planner Premium e aos canais e reuniões do Teams. Com ele, você consegue capturar tarefas durante reuniões, atribuir prazos e responsáveis, gerar documentos de acompanhamento e sincronizar tudo automaticamente no Planner.

Enquanto o Project Online foi encerrado em setembro de 2026, o Planner Premium se tornou o hub moderno para gestão de projetos. O Project Manager Agent vem para turbinar essa experiência: ele está em pré-versão pública para reuniões e canais do Teams e já disponível em planos Premium existentes. Neste artigo você vai entender como a IA do PMA funciona, o que é necessário para usá-la e por que a MLPro é a parceira ideal para migrar do Project Online e modernizar sua gestão.

02Transforme reuniões em ações com o Project Manager Agent

Em reuniões do Teams, as conversas muitas vezes geram uma lista de tarefas e decisões que precisam ser registradas. O Project Manager Agent se conecta ao Facilitator agent para automatizar esse registro. Basta @mencionar o Facilitator no chat da reunião para que a IA:

Crie tarefas diretamente a partir do que foi discutido.

Atribua responsáveis e datas de entrega sem sair do chat.
Recupere tarefas existentes filtrando por data, responsável ou tópico.
Gere documentos como arquivos Loop ou Word com base no resumo da reunião.

Essas tarefas são sincronizadas automaticamente com o Planner, permitindo acompanhar progresso e atualizar informações após a reunião. Por exemplo, você pode pedir: “@Facilitator crie uma tarefa para compilar o sumário da reunião”, ou “@Facilitator liste todas as tarefas deste encontro que ainda não têm responsável”. Assim, as reuniões deixam de ser conversas perdidas e se tornam ações rastreáveis.

03Gerencie tarefas e progresso em canais do Teams

Além de reuniões, cada canal do Teams pode contar com seu próprio agente, batizado com o nome do canal. Esse Project Manager Agent de canal permite criar tarefas, definir prazos e obter relatórios sem sair do espaço de colaboração. Basta @mencionar o agente do canal para:

Adicionar tarefas a um plano específico, informando título, responsável e prazo.
Solicitar um resumo das tarefas concluídas na semana e daquelas com vencimento próximo.

Listar bloqueios ou itens marcados como “em risco”, garantindo que nada fique invisível.

Esse recurso leva as funcionalidades avançadas do Planner Premium para dentro do Teams, facilitando a colaboração e mantendo o time alinhado. Em vez de alternar entre várias telas, você utiliza comandos naturais em um chat para alimentar o planejamento e acompanhar o progresso.

04Como começar a usar o Project Manager Agent e o Planner

Para usufruir das novidades, é importante atender alguns requisitos e seguir passos simples:

Licença Microsoft 365 Copilot: é necessária para ativar a pré-visualização pública do Project Manager Agent.
Planos Premium: o PMA está disponível em novos planos criados com o agente e em todos os planos premium existentes.
Loop habilitado no tenant: o serviço deve estar habilitado para que a criação de documentos funcione.

O Project Manager Agent oferece suporte a mais de 40 idiomas nas reuniões (o uso em canais é inicialmente em inglês) e traz um novo botão flutuante para iniciar um chat em qualquer tela. Todas essas funcionalidades estão incluídas nas licenças Planner and Project Plan 3 e Plan 5, que também dão acesso ao Planner Premium. Se você ainda utiliza o Planner básico, vale considerar a atualização para destravar a IA e os recursos de portfólio.

05Do Project Online ao Planner: migração inteligente

Com o encerramento do Project Online, muitas empresas estão avaliando qual caminho seguir. O Planner Premium (antigo Project for the Web) tornou-se a plataforma recomendada pela Microsoft para gestão de projetos, combinando tarefas, cronogramas e portfólios em um ambiente único e integrado ao Teams. A migração envolve:

Mapear seus projetos e dados atuais, identificando quais dependem do Project Online e quais podem ser migrados diretamente para o Planner ou para o Project Server Subscription Edition, se você precisa de recursos on-premises.
Definir o modelo de trabalho no Planner, aproveitando as novas ferramentas de IA para gerar planos, relatórios e documentos. É possível replicar cronogramas do Project Online em linhas de base e listas de tarefas no Planner, além de conectar indicadores no Power BI.
Treinar a equipe para utilizar o Planner integrado ao Teams, permitindo que a IA do Project Manager Agent capture atividades em tempo real. A transição deve incluir a configuração de permissões, campos personalizados e automações com o Power Automate.
Revisar licenciamento, migrando para Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 se necessário, para acessar o Planner Premium, o Project desktop e as futuras inovações de IA.

Para saber mais sobre as diferenças entre as licenças e a integração com outras soluções Microsoft, consulte nossos artigos Como organizar seus planos de tarefas com o Microsoft Planner e Project Plan 3, Plan 5 ou Planner: qual licença Microsoft escolher?.

06Por que escolher a MLPro para modernizar sua gestão de projetos

A MLPro é parceira certificada da Microsoft e referência em soluções de gestão de projetos, programas e portfólios. Com mais de 20 anos de atuação e mais de 75 mil projetos apoiados, oferecemos:

Implantação e migração de plataformas como Project Online, Project Server Subscription Edition, Planner Premium e Dynamics 365 Project Operations.
Customização de processos e integrações com SharePoint Online, Power BI, Power Automate e Teams. Ajustamos a solução ao seu fluxo de trabalho e às suas métricas.
Treinamentos práticos e suporte com especialistas certificados, garantindo que sua equipe explore todo o potencial do Planner e do Project Manager Agent.
Acompanhamento pós-implantação, com painéis de desempenho em Power BI e revisões periódicas para ajustar automações e garantir governança.

Se você precisa migrar do Project Online ou iniciar do zero com o Planner Premium e o Project Manager Agent, a MLPro está preparada para desenhar o caminho, executar a transição e capacitar seu time. Nossa experiência em PMO vai além da tecnologia: trabalhamos para que sua organização ganhe eficiência, visibilidade e resultados.

07Pronto para transformar sua gestão?

A aposentadoria do Project Online e as novas capacidades de IA no Planner Premium marcam uma mudança de paradigma. Aproveitar esse momento significa modernizar processos, eliminar retrabalho e elevar a maturidade em gestão de projetos. Entre em contato com a MLPro e descubra como podemos ajudar sua empresa a implementar o Project Manager Agent, migrar dados com segurança e orientar sua equipe nessa jornada.